灏天文库新手完全指南 - 5 分钟快速上手

🎓 欢迎来到灏天文库！

恭喜你发现了一个强大的 AI 驱动知识管理平台！

灏天文库（Haotian Library）不仅能帮你：

• 📚 存储和管理知识
• 🤖 用 AI 智能检索
• 🔗 构建知识网络
• 📈 提升工作效率

本指南将用 5 分钟带你从零开始，成为灏天文库的高手用户！

🎯 本指南包含

• ✅ 注册账号
• ✅ 创建第一个文集
• ✅ 添加第一篇文档
• ✅ 使用智能搜索
• ✅ 同步到 RAG
• ✅ 常见问题解答

📝 第一步：注册账号（1 分钟）

1.1 访问灏天文库

打开浏览器，访问灏天文库网址：

• 主站：[灏天文库网址]
• 备用地址：[备用网址]

1.2 创建账号

点击右上角"注册"按钮：

填写信息：

• 📧 邮箱 - 你的常用邮箱
• 👤 用户名 - 英文字母和数字组合
• 🔒 密码 - 至少 8 位，包含字母和数字
• ✅ 确认密码 - 再次输入密码

1.3 验证邮箱

• 📬 检查邮箱收件箱
• 🔗 点击验证链接
• ✅ 验证成功！

💡 小贴士：

• 建议使用 Gmail、Outlook 等主流邮箱
• 邮箱是你的登录凭证，务必牢记
• 如未收到验证邮件，检查垃圾邮件箱

📚 第二步：创建第一个文集（1 分钟）

2.1 什么是文集？

文集是文档的集合，类似"笔记本"或"文件夹"。

灏天文库支持两种类型的文集：

类型对比：

2.2 创建文集

登录后，点击左侧菜单"+ 新建文集"：

填写信息：

• 📖 文集名称 - 例如："我的学习笔记"
• 📝 简介 - 简短描述（50 字以内）
• 🎯 类型 - 选择"个人花园"或"知识库"
• 🎨 图标 - 可选，选择一个图标

示例：

名称：个人成长笔记
简介：记录学习、工作、生活中的思考和感悟
类型：个人花园
图标：🌱

2.3 保存文集

点击"创建"按钮，你的第一个文集就创建成功了！

💡 小贴士：

• 先从"个人花园"开始，熟悉后再创建"知识库"
• 文集名称要清晰易懂，方便以后查找
• 简介可以随时修改

✍️ 第三步：添加第一篇文档（1 分钟）

3.1 创建文档

有两种方式创建文档：

方式一：点击新建

• 进入你的文集
• 点击"+ 新建文档"按钮

方式二：使用快捷键

• （Windows/Linux）
• （Mac）

3.2 编写文档

填写信息：

• 📌 标题 - 例如："灏天文库使用心得"
• 📝 正文 - 你的内容

内容示例：

今天第一次使用灏天文库，感觉非常棒！

界面简洁，操作简单，关键是还能用 AI 检索。

期待探索更多功能！

3.3 保存文档

点击"保存"按钮（或 ）

🎉 恭喜！你已经创建了第一篇文档！

🔍 第四步：使用智能搜索（1 分钟）

4.1 搜索你的文档

在灏天文库顶部搜索框中输入关键词：

搜索示例：

• 搜索"灏天文库" - 找到相关文档
• 搜索"使用" - 找到使用相关的内容

4.2 高级搜索

点击搜索框旁边的"高级搜索"：

可以筛选：

• 📚 特定文集
• 📅 创建时间
• 🏷️ 标签
• 👤 作者

4.3 语义搜索

灏天文库的强大之处在于语义搜索：

示例：

• 你搜索"如何提高效率"
• 系统会找到"效率提升"""时间管理"""工作技巧"等相关内容
• 不需要完全匹配关键词

🤖 第五步：同步到 RAG（可选，30 秒）

5.1 什么是 RAG？

RAG（Retrieval-Augmented Generation）让 AI 能够"阅读"和"理解"你的文档。

好处：

• ✅ AI 可以回答关于你文档的问题
• ✅ 在对话中引用文档内容
• ✅ 构建智能问答系统

5.2 同步文档到 RAG

方法一：创建时同步

• 在创建文档时，勾选"同步到 RAG"
• 文档保存后会自动同步

方法二：手动同步

• 打开文档
• 点击"同步到 RAG"按钮
• 等待同步完成

💡 小贴士：

• 只有必要的内容才同步到 RAG
• 个人日记、私密内容不需要同步
• 同步后的文档可以被 AI 检索

🎊 第六步：探索更多功能（剩余时间）

6.1 文档编辑

富文本编辑：

• 粗体：
• 斜体：
• 标题： + 空格
• 列表： + 空格

插入图片：

• 点击"插入图片"图标
• 选择本地图片或粘贴图片链接
• 图片会自动上传

插入链接：

• 输入 URL 地址
• 系统会自动识别为链接

6.2 文档管理

编辑文档：

• 打开文档
• 修改内容
• 点击"保存"

删除文档：

• 打开文档
• 点击"删除"
• 确认删除

导出文档：

• 打开文档
• 点击"导出"
• 选择格式（Markdown、PDF、Word）

6.3 标签系统

添加标签：

• 在文档编辑页面
• 找到"标签"设置
• 输入标签名（如： ）
• 保存文档

使用标签：

• 搜索时按标签筛选
• 标签可以分类管理文档

🆘 常见问题解答

Q1: 忘记密码怎么办？

A: 点击登录页面的"忘记密码"，输入邮箱，会发送重置链接。

Q2: 可以创建多少个文集和文档？

A:

• 文集：无限制
• 文档：无限制
• 存储：根据你的账号类型而定

免费账户：

• 5 个文集
• 100 篇文档
• 1GB 存储

付费账户：

• 无限文集
• 无限文档
• 更大存储空间

Q3: 文档会自动保存吗？

A: 会！系统会自动保存你的草稿。

• 每 30 秒自动保存一次
• 关闭浏览器前会保存
• 可以在"草稿"中找到未完成的文档

Q4: 可以分享文档吗？

A: 可以！

• 个人花园：默认不公开，可以手动分享链接
• 知识库：可以设置公开或半公开

分享方式：

• 生成分享链接
• 复制链接发给朋友
• 设置访问权限

Q5: 支持哪些文件格式？

A:

• 导入：Markdown (.md), TXT, Word (.docx), PDF, HTML
• 导出：Markdown, PDF, Word, HTML

Q6: 可以离线使用吗？

A: 部分功能可以离线：

• ✅ 查看和编辑文档（有缓存）
• ❌ RAG 搜索（需要联网）
• ❌ 云端同步（需要联网）

Q7: 如何删除账号？

A:

1. 登录灏天文库
2. 进入"设置"
3. 找到"账号管理"
4. 点击"删除账号"
5. 确认删除

⚠️ 注意：删除账号会删除所有数据，不可恢复！

Q8: 可以用手机使用吗？

A: 可以！

• 网页版：在手机浏览器中访问灏天文库
• App：下载灏天文库 App（iOS 和 Android）
• 响应式设计：自动适配屏幕大小

Q9: 如何联系客服？

A:

• 邮箱：support@haotian.com
• Discord：加入社区
• GitHub：提 Issue

Q10: 有使用教程吗？

A: 有！

• 📚 在"帮助"中心查看教程
• 🎬 观看视频教程
• 📖 阅读文档
• 💬 加入社区讨论

🎓 进阶使用

技巧一：快捷键

常用快捷键：

• • 新建文档
• • 保存文档
• • 搜索
• • 快速切换文集
• • 显示所有快捷键

技巧二：模板系统

创建模板：

• 写一篇格式标准的文档
• 点击"保存为模板"
• 填写模板名称和描述

使用模板：

• 新建文档时选择"从模板创建"
• 选择你的模板
• 快速生成标准格式的文档

技巧三：批量操作

批量导入：

• 点击"导入"
• 选择多个文件
• 系统会自动创建文档

批量导出：

• 选择多个文档
• 点击"批量导出"
• 打包下载

技巧四：版本历史

查看历史版本：

• 打开文档
• 点击"历史版本"
• 可以回滚到之前的版本

版本对比：

• 选择两个版本
• 系统会显示差异
• 可以恢复任一版本

🎉 恭喜！

你已经学会了灏天文库的基本使用！

你现在可以：

• ✅ 创建和管理文集
• ✅ 编写和编辑文档
• ✅ 使用智能搜索
• ✅ 同步到 RAG
• ✅ 分享文档

🚀 下一步学习

1. 深入学习

• 阅读"高级使用指南"
• 观看视频教程
• 参加社区讨论

2. 探索功能

• 尝试不同的文档格式
• 使用标签和分类
• 创建知识网络

3. 实践应用

• 整理你的笔记
• 构建知识库
• 协作分享

📚 相关资源

• 帮助中心：[帮助文档]
• 视频教程：[视频链接]
• 社区论坛：[Discord 链接]
• GitHub：[仓库链接]

💬 需要帮助？

遇到问题？

• 📖 查看"常见问题"
• 💬 联系客服支持
• 🤝 加入社区讨论

我们随时帮助你！

祝你在灏天文库的使用体验愉快！ 🎊

让知识成为你成长的阶梯！ 📈